Nếu bạn vừa mới đi làm, đang làm freelancer hoặc kinh doanh online và được yêu cầu cung cấp mã số thuế cá nhân, thì đừng lo lắng! Hiện nay, việc đăng ký mã số thuế rất dễ dàng, bạn hoàn toàn có thể thực hiện ngay tại nhà mà không cần đến cơ quan thuế.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tự đăng ký mã số thuế cá nhân online chính xác – nhanh gọn nhất.
Hồ sơ & điều kiện để đăng ký mã số thuế cá nhân
Trước khi bắt tay vào đăng ký, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin cơ bản. Tin vui là quy trình hiện nay đã đơn giản hơn nhiều, không cần phải xếp hàng tại cơ quan thuế nữa.
Bạn cần chuẩn bị gì?
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) hoặc app định danh như VNeID.
- Mã số BHXH (nếu có): Không bắt buộc nhưng có thể giúp đối chiếu thông tin nhanh hơn.
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số điện thoại và email để nhận thông báo từ cơ quan thuế.
Một số điều kiện cần để đăng ký mã số thuế cá nhân:
- Là công dân Việt Nam có phát sinh thu nhập cần nộp thuế.
- Có đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD/CMND còn hiệu lực).
- Thông tin cung cấp phải đầy đủ, chính xác, trùng khớp với hồ sơ gốc.
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online 2025
Nếu bạn đang đi làm tại công ty, có thể nhờ bộ phận nhân sự hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân cho bạn theo quy định. Tuy nhiên, nếu bạn làm tự do, kinh doanh online hoặc muốn tự chủ hơn, thì hoàn toàn có thể đăng ký cá nhân qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Hướng dẫn đăng ký thuế cá nhân online chi tiết:
Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế & đăng nhập
- Truy cập vào trang chủ của Cổng thông tin Thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Tìm mục “Hệ thống thuế điện từ”, chọn phần “Cá nhân”
- Từ trang giao dịch thuế cá nhân, chọn Đăng ký thuế lần đầu
Bước 2: Kê khai hồ sơ
- Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” → chọn “Kê khai và nộp hồ sơ”
- Chọn đối tượng tương ứng để hoàn thành kê khai hồ sơ đăng ký MST

Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký thuế: đối tượng nộp thuế, họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, email, số điện thoại,….
- Chọn nơi đăng ký quản lý thuế (theo nơi bạn cư trú hoặc làm việc)
- Sau khi điền xong thông tin, nhấn vào mục “Hoàn thành kê khai”.
Bước 3: Chờ phê duyệt
Hồ sơ sẽ được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý trong vòng 1 – 3 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ Nhật). Kết quả mã số thuế sẽ được gửi về: Email đã đăng ký hoặc tin nhắn SMS (nếu có); hoặc bạn có thể tra cứu online tại Cổng thông tin Thuế điện tử.
Đọc thêm:
- Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân
- Hướng dẫn nộp thuế TNCN
- Các lưu ý khi nộp thuế thu nhập cá nhân
Hướng dẫn tra cứu thông tin mã số thuế cá nhân
- Truy cập vào trang chủ Thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Chọn mục “Cá nhân” → Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” → Chọn “Tra cứu hồ sơ”
- Nhập thông tin tương ứng và chọn “Tra cứu”.
Cách tra cứu kết quả đăng kí MST cá nhân
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký mã số thuế cá nhân
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế tncn tuy đơn giản nhưng vẫn có những điểm bạn cần đặc biệt lưu ý để tránh sai sót và phiền phức về sau:
- Kiểm tra thông tin kỹ trước khi gửi hồ sơ: Đảm bảo thông tin họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ phải chính xác tuyệt đối. Nếu sai sót, bạn có thể bị từ chối cấp mã hoặc phải chỉnh sửa lại mất thời gian.
- Mỗi người chỉ có một mã số thuế duy nhất suốt đời: Dù bạn làm ở đâu, chuyển nơi ở hay thay đổi công việc, mã số thuế cá nhân không thay đổi.
- Nếu đã từng được công ty đăng ký hộ, không cần đăng ký lại: Trường hợp bạn từng đi làm và công ty cũ đã đăng ký mã số thuế cho bạn, thì bạn không cần đăng ký lại lần nữa, chỉ cần tra cứu lại mã là được.
- Sau khi được cấp mã số thuế cá nhân, hãy giữ lại mã số thuế để sử dụng cho các kỳ kê khai thuế thu nhập cá nhân sau này.
Nếu bạn có thu nhập chịu thuế (VD: lương trên 11 triệu/tháng, thu nhập từ hợp đồng dịch vụ, hoa hồng bán hàng, v.v.), bạn cần kê khai thuế vào cuối năm tài chính hoặc khi phát sinh nghĩa vụ thuế.
Bạn có thể sử dụng 1 số công cụ uy tín như TaxFit để kê khai thu nhập, tính số thuế phải nộp hoặc gửi hồ sơ đến cơ quan thuế nhanh chóng.
Mã số thuế là bước quan trọng để bạn thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Dù bạn là nhân viên văn phòng, freelancer, hay bán hàng online, chỉ cần thực hiện đúng các bước hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân trên ngay tại nhà mà không cần tới cơ quan Thuế.